厅机关各处室、直属各单位：

为进一步规范公文格式，提高公文质量，改进文风，经研究决定，自2018年8月起，在厅直系统实行公文错情通报制度，并纳入季度及年度目标责任考核管理。现就有关要求通知如下：

一、通报依据

《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），《关于加强文件办理工作的意见》（陕政办发〔2016〕108号），《厅党组贯彻落实中央八项规定实施细则的实施办法》（陕环党组〔2018〕29号）。

二、通报对象

厅直系统各处室（单位）拟办的正式公文（含电子公文系统及纸质公文）、便函、签报及快报。

三、通报内容

公文常见错情主要包括行文规则、内容结构、语言表述等方面存在的差错情形。　　

（一）行文规则方面。　

1.行文依据不充分。

2.公文种类选择错误、文种混用、生造类别。　　　

3.请示性公文一文多事或一事多文，请示事项不具体，未标明联系人和联系电话；签发人不是单位主要领导无正当原因；报告等非请示性公文夹带请示事项。　　

（二）内容结构方面。　

1.不符合政策法规和有关规定。
　　2.照搬照抄上级文件，重申已有政策条文，无切实可行的、新的具体措施和办法。　　

3.应由厅党组会或厅务会审议通过而未上会通过就擅自发文；应征求其他部门或处室（单位）意见而未征求，或在意见不一致情况下未提出倾向性意见；应与相关处室（单位）进行会签而未会签。　　

4.文不对题，内容失实，引文错误。　

5.篇幅过长（超过控制幅度20%以上），且未说明理由。　　

6.规范性文件未经厅政法处进行合法性审核，没有明确是否公开属性建议，或没有依法依规说明不公开理由；需提请省委、省政府及其他机构审核的文件未附起草说明和意见采纳情况。
　　（三）语言表述方面。　　

1.文字错漏。多字、错字、漏字、计量单位、标点符号结构层次序数、数字的用法错误等。人名、地名、机构名称、职务、用词、数据错误。  

2.用词不当。表述不准确、不规范、不严谨。　

3.语法错误。语言不通顺、重复累赘、指代不清、前后不一、逻辑错误、语法和修辞错误。

4.标点错误。

（四）其他方面。　　

1.涉密公文通过电子公文系统传送；正文所附办文依据或附件涉密。　　

2.不按工作实际情况确定紧急程度。

3.电子公文系统标题填写不规范；流转流程步骤操作错误；未上传办文依据和办文材料；格式错乱。

4.公文未按规定时限办结。

5.其他违反《党政机关公文处理工作条例》等相关规定。　　

四、错情通报方式　

厅办公室对各处室（单位）报送的公文进行审核时，对发现公文错情进行登记、汇总和分析，每季度通报一次。厅考核办将错情统计纳入季度和年度考核内容，具体计分及考核工作由厅考核办确定并实施。因工作失误造成文件被省委省政府和生态环境部退回或通报批评的，处室（单位）主要负责人要向厅党组写出书面检查；被厅领导退回的，处室（单位）主要负责人要向分管厅领导写出书面检查。　　 

五、有关工作要求

（一）高度重视。各处室（单位）要高度重视公文处理工作，将加强和改进公文处理工作作为一项重要工作来抓，切实端正文风、转变作风，维护公文处理工作的严肃性和权威性。各处室（单位）主要负责人要把好关、做表率、负总责；公文起草人员是公文报送的直接责任人，对负责起草的公文文稿负直接责任。　　

（二）加强学习。各处室（单位）要定期学习研究公文处理工作有关规定，交流总结好的经验和做法，切实提高公文处理工作水平。　　

（三）严格整改。各处室（单位）要对公文处理工作开展自查，对错情通报中涉及本处室（单位）的差错问题进行整改，举一反三，采取措施，杜绝类似问题的出现。

陕西省环境保护厅办公室

2018年8月2日